Wzory wniosków RODO - FabrykaLeadow.pl

1. Wzór wniosku o dostęp do danych osobowych

WNIOSEK O DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH zgodnie z art. 15 RODO

Od:

• Imię i nazwisko: ________________________________
• Adres: _________________________________________
• E-mail: _______________________________________
• Telefon: ______________________________________
• Data: ________________________________________

TREŚĆ WNIOSKU

Na podstawie art. 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) wnoszę o udzielenie mi informacji oraz udostępnienie kopii moich danych osobowych przetwarzanych przez FabrykaLeadow.pl.

ZAKRES WNIOSKU

Proszę o udzielenie następujących informacji:

1. Potwierdzenie faktu przetwarzania moich danych osobowych
2. Cele przetwarzania moich danych osobowych
3. Kategorie danych osobowych, które są przetwarzane
4. Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione
5. Planowany okres przechowywania danych lub kryteria ustalenia tego okresu
6. Informacja o prawach przysługujących mi zgodnie z RODO
7. Informacje o źródle danych (jeśli nie zostały pozyskane ode mnie)
8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (jeśli ma miejsce)
9. Informacje o przekazywaniu danych do krajów trzecich (jeśli ma miejsce)

KOPIA DANYCH

Proszę również o udostępnienie kopii wszystkich moich danych osobowych w formacie elektronicznym.

POTWIERDZENIE TOŻSAMOŚCI

W celu potwierdzenia tożsamości załączam:

• [ ] Kopia dowodu osobistego/paszportu
• [ ] Inne: _________________________________

SPOSÓB DOSTARCZENIA ODPOWIEDZI

Proszę o przesłanie odpowiedzi:

• [ ] E-mailem na adres: _________________________
• [ ] Pocztą na adres: ___________________________
• [ ] Inny sposób: ______________________________

Podpis: ____________________
Data: ____________________

2. Wzór wniosku o usunięcie danych osobowych

WNIOSEK O USUNIĘCIE DANYCH OSOBOWYCH zgodnie z art. 17 RODO ("prawo do bycia zapomnianym")

Od:

• Imię i nazwisko: ________________________________
• Nazwa firmy (jeśli dotyczy): _____________________
• NIP (jeśli dotyczy): ____________________________
• Adres: _________________________________________
• E-mail: _______________________________________
• Telefon: ______________________________________
• Data: ________________________________________

TREŚĆ WNIOSKU

Na podstawie art. 17 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) wnoszę o natychmiastowe i trwałe usunięcie wszystkich moich danych osobowych przetwarzanych przez FabrykaLeadow.pl.

PODSTAWA PRAWNA ŻĄDANIA

Żądam usunięcia moich danych osobowych z następujących powodów:

• [ ] Dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane
• [ ] Cofam zgodę na przetwarzanie (jeśli była podstawą)
• [ ] Wnoszę sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO
• [ ] Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
• [ ] Usunięcie jest wymagane w celu wywiązania się z obowiązku prawnego
• [ ] Inne powody: _______________________________________________

ZAKRES ŻĄDANIA

Żądam usunięcia następujących danych:

• [ ] Wszystkich danych osobowych dotyczących mojej osoby
• [ ] Konkretnych danych: _______________________________________
• [ ] Danych z określonego okresu: od _____________ do _____________

DANE PODLEGAJĄCE USUNIĘCIU

Wiem, że w Waszych bazach mogą znajdować się następujące moje dane:

• Imię i nazwisko: ____________________________________
• E-mail: __________________________________________
• Telefon: _________________________________________
• Nazwa firmy: _____________________________________
• NIP: ____________________________________________
• Inne dane: _______________________________________

POTWIERDZENIE TOŻSAMOŚCI

W celu potwierdzenia tożsamości załączam:

• [ ] Kopia dowodu osobistego/paszportu
• [ ] Zaświadczenie z CEIDG/odpis z KRS
• [ ] Inne: _________________________________

ŻĄDANIA DODATKOWE

• [ ] Proszę o pisemne potwierdzenie usunięcia danych
• [ ] Proszę o informację o odbiorcach, którym dane zostały przekazane
• [ ] Proszę o powiadomienie odbiorców o żądaniu usunięcia

TERMIN REALIZACJI

Zgodnie z RODO oczekuję realizacji wniosku zgodnie z Waszą polityką lub maksymalnie w ciągu 30 dni.

Podpis: ____________________
Data: ____________________

3. Wzór wniosku o sprostowanie danych osobowych

WNIOSEK O SPROSTOWANIE DANYCH OSOBOWYCH zgodnie z art. 16 RODO

Od:

• Imię i nazwisko: ________________________________
• Nazwa firmy (jeśli dotyczy): _____________________
• NIP (jeśli dotyczy): ____________________________
• Adres: _________________________________________
• E-mail: _______________________________________
• Telefon: ______________________________________
• Data: ________________________________________

TREŚĆ WNIOSKU

Na podstawie art. 16 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) wnoszę o sprostowanie nieprawidłowych i uzupełnienie niekompletnych danych osobowych dotyczących mojej osoby.

DANE DO SPROSTOWANIA

DANE DO UZUPEŁNIENIA

Proszę o uzupełnienie następujących niekompletnych danych:

UZASADNIENIE

Podstawą wniosku jest:

• [ ] Zmiana danych osobowych (np. zmiana nazwiska, adresu)
• [ ] Zmiana danych firmowych (np. zmiana nazwy firmy, siedziby)
• [ ] Błędne wprowadzenie danych do bazy
• [ ] Dane są niekompletne i wymagają uzupełnienia
• [ ] Inne: ________________________________________________

DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE

Do wniosku załączam dokumenty potwierdzające prawidłowość danych:

• [ ] Kopia dowodu osobistego
• [ ] Aktualny odpis z CEIDG
• [ ] Aktualny odpis z KRS
• [ ] Zaświadczenie o nadaniu NIP
• [ ] Inne: _________________________________

ŻĄDANIA DODATKOWE

• [ ] Proszę o pisemne potwierdzenie dokonania sprostowania
• [ ] Proszę o powiadomienie odbiorców o dokonanych zmianach
• [ ] Proszę o aktualizację danych we wszystkich bazach

SPOSÓB DOSTARCZENIA ODPOWIEDZI

Proszę o przesłanie potwierdzenia:

• [ ] E-mailem na adres: _________________________
• [ ] Pocztą na adres: ___________________________

Podpis: ____________________
Data: ____________________

4. Wzór wniosku o ograniczenie przetwarzania

WNIOSEK O OGRANICZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zgodnie z art. 18 RODO

Od:

• Imię i nazwisko: ________________________________
• Adres: _________________________________________
• E-mail: _______________________________________
• Telefon: ______________________________________
• Data: ________________________________________

TREŚĆ WNIOSKU

Na podstawie art. 18 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) wnoszę o ograniczenie przetwarzania moich danych osobowych.

PODSTAWA PRAWNA ŻĄDANIA

Żądam ograniczenia przetwarzania z następujących powodów:

• [ ] Kwestionuję prawidłowość danych - na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych
• [ ] Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie żądam usunięcia danych, lecz ich ograniczenia
• [ ] Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są mi potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• [ ] Wniosłem sprzeciw wobec przetwarzania - na okres pozwalający stwierdzić, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec moich podstaw

SZCZEGÓŁY WNIOSKU

Dane, których dotyczy wniosek:

• [ ] Wszystkie moje dane osobowe
• [ ] Konkretne dane: ___________________________________

Dodatkowe informacje:

SKUTKI OGRANICZENIA

Jestem świadomy/a, że:

• Dane będą mogły być przetwarzane jedynie za moją zgodą
• Dane będą mogły być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• Dane będą mogły być przetwarzane w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej
• Dane będą mogły być przetwarzane z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego

POTWIERDZENIE TOŻSAMOŚCI

W celu potwierdzenia tożsamości załączam:

• [ ] Kopia dowodu osobistego/paszportu
• [ ] Inne: _________________________________

Podpis: ____________________
Data: ____________________

5. Wzór wniosku o sprzeciw wobec przetwarzania

WNIOSEK O SPRZECIW WOBEC PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zgodnie z art. 21 RODO

Od:

• Imię i nazwisko: ________________________________
• Nazwa firmy (jeśli dotyczy): _____________________
• Adres: _________________________________________
• E-mail: _______________________________________
• Telefon: ______________________________________
• Data: ________________________________________

TREŚĆ WNIOSKU

Na podstawie art. 21 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) wnoszę sprzeciw wobec przetwarzania moich danych osobowych przez FabrykaLeadow.pl.

RODZAJ SPRZECIWU

• [ ] Sprzeciw ogólny - wobec całego przetwarzania moich danych osobowych
• [ ] Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 ust. 2 RODO)
• [ ] Sprzeciw częściowy - wobec konkretnych celów przetwarzania

UZASADNIENIE SPRZECIWU

Moja szczególna sytuacja, która uzasadnia sprzeciw:

Dodatkowe powody:

• [ ] Nie wyrażałem zgody na udostępnianie danych firmom zewnętrznym
• [ ] Nie chcę otrzymywać komunikacji marketingowej
• [ ] Dane są wykorzystywane w sposób, na który nie wyraziłem zgody
• [ ] Przetwarzanie narusza moje prawa i wolności
• [ ] Inne: _________________________________________

ZAKRES SPRZECIWU

Dane objęte sprzeciwem:

• [ ] Wszystkie moje dane osobowe
• [ ] Konkretne dane: ___________________________________
• [ ] Dane z określonego źródła: ________________________

Cele przetwarzania objęte sprzeciwem:

• [ ] Marketing bezpośredni
• [ ] Budowanie baz danych B2B
• [ ] Sprzedaż danych firmom zewnętrznym
• [ ] Inne: ________________________________________

ŻĄDANIA

W związku ze sprzeciwem żądam:

• [ ] Natychmiastowego zaprzestania przetwarzania moich danych
• [ ] Usunięcia danych z wszystkich baz i systemów
• [ ] Powiadomienia odbiorców o wniesieniu sprzeciwu
• [ ] Potwierdzenia realizacji sprzeciwu na piśmie

ŚWIADOMOŚĆ SKUTKÓW

Jestem świadomy/a, że administrator może dalej przetwarzać moje dane, jeśli wykaże istnienie ważnych uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec moich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

POTWIERDZENIE TOŻSAMOŚCI

W celu potwierdzenia tożsamości załączam:

• [ ] Kopia dowodu osobistego/paszportu
• [ ] Zaświadczenie z CEIDG (jeśli dotyczy)
• [ ] Inne: _________________________________

TERMIN REALIZACJI

Zgodnie z art. 21 RODO oczekuję natychmiastowego rozpatrzenia sprzeciwu i powiadomienia o podjętych działaniach.

Podpis: ____________________
Data: ____________________

6. Wzór wniosku o przeniesienie danych

WNIOSEK O PRZENIESIENIE DANYCH OSOBOWYCH zgodnie z art. 20 RODO

Od:

• Imię i nazwisko: ________________________________
• Adres: _________________________________________
• E-mail: _______________________________________
• Telefon: ______________________________________
• Data: ________________________________________

TREŚĆ WNIOSKU

Na podstawie art. 20 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) wnoszę o przeniesienie moich danych osobowych.

SPOSÓB PRZENIESIENIA

• [ ] Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie
• [ ] Przesłanie danych bezpośrednio do innego administratora:

Dane nowego administratora:

• Nazwa: ________________________________________
• Adres: ________________________________________
• E-mail: _______________________________________
• Osoba kontaktowa: ______________________________

FORMAT DANYCH

Preferowany format danych:

• [ ] CSV
• [ ] JSON
• [ ] XML
• [ ] Excel (XLSX)
• [ ] Inny: ____________________

ZAKRES DANYCH

Dane do przeniesienia:

• [ ] Wszystkie moje dane osobowe
• [ ] Konkretne kategorie danych:
  • [ ] Dane kontaktowe
  • [ ] Dane firmowe
  • [ ] Historia komunikacji
  • [ ] Inne: _______________________________

PODSTAWA PRAWNA

Wniosek składam w oparciu o:

• [ ] Zgodę jako podstawę przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• [ ] Umowę jako podstawę przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

OGRANICZENIA

Jestem świadomy/a, że prawo do przenoszenia danych:

• Nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym
• Nie może naruszać praw i wolności innych osób
• Może być ograniczone względami technicznymi

POTWIERDZENIE TOŻSAMOŚCI

W celu potwierdzenia tożsamości załączam:

• [ ] Kopia dowodu osobistego/paszportu
• [ ] Inne: _________________________________

Podpis: ____________________
Data: ____________________

INSTRUKCJE OBSŁUGI WNIOSKÓW (dla administratora)

1. Ogólne zasady:

• Termin realizacji: Maksymalnie 30 dni (5 dni dla usunięcia zgodnie z polityką firmy)
• Potwierdzenie tożsamości: Obowiązkowe przed realizacją wniosku
• Forma odpowiedzi: Pisemna (e-mail) z potwierdzeniem doręczenia
• Dokumentacja: Każdy wniosek należy zarejestrować w rejestrze

2. Procedura obsługi:

1. Rejestracja wniosku (data wpływu, rodzaj, status)
2. Weryfikacja tożsamości wnioskodawcy
3. Analiza zasadności wniosku
4. Realizacja zgodnie z żądaniem
5. Wysłanie potwierdzenia do wnioskodawcy
6. Dokumentacja w rejestrze czynności

3. Wzór odpowiedzi potwierdzającej:

POTWIERDZENIE REALIZACJI WNIOSKU RODO

Szanowny/a Panie/Pani [Imię Nazwisko],

W odpowiedzi na Państwa wniosek z dnia [data] dotyczący [rodzaj wniosku], informujemy, że został on zrealizowany w dniu [data realizacji].

Podjęte działania:

• [szczegóły realizacji]

W razie pytań prosimy o kontakt na adres [e-mail] lub telefon [numer].

Wszystkie wzory wniosków są zgodne z wymogami RODO i uwzględniają specyfikę działalności FabrykaLeadow.pl