Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 7 wrzesnia 2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest ZORDON INTELLIGENCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. o numerze KRS 0001190915 , NIP: 7252358503 oraz REGON 54254584300000 z siedzibą w Łódź, Piotrkowska 152/30, 90-063

Kontakt z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych

• E-mail: hello@fabrykaleadow.pl
• Telefon: +48 514 334 382

2. Nasza rola w przetwarzaniu danych

2.1. Jako Administrator Danych

Jesteśmy Administratorem w odniesieniu do:

• Danych naszych klientów (osób i firm rejestrujących konta)
• Danych osób odwiedzających stronę internetową
• Danych osób kontaktujących się z nami

2.2. Jako Podmiot Przetwarzający (Procesor)

W ramach świadczenia usługi wyszukiwania danych biznesowych:

• Klient jest Administratorem pozyskiwanych danych
• My działamy jako Podmiot Przetwarzający, dostarczając narzędzie technologiczne

3. Rodzaje przetwarzanych danych i cele

3.1. Dane klientów kupujących bazy/usługi

Przetwarzane dane:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
• Dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail)
• Dane do rozliczeń (NIP, adres do faktury)
• Dane o zamówieniach i preferencjach

Cele przetwarzania:

• Realizacja umów sprzedaży/świadczenia usług
• Wystawienie i przesłanie faktur
• Obsługa reklamacji i zwrotów
• Marketing własnych usług
• Archiwizacja dla celów podatkowych i prawnych

Podstawy prawne:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes

3.2. Dane przedsiębiorców w bazach/narzędziu wyszukiwania

Przetwarzane dane:

• Dane identyfikacyjne osób reprezentujących firmy
• Dane kontaktowe służbowe (telefon, e-mail firmowy)
• Informacje o stanowisku i firmie
• Dane branżowe i demograficzne

Cele przetwarzania:

• Tworzenie i aktualizacja baz danych firm
• Dostarczanie narzędzi wyszukiwania dla klientów B2B
• Weryfikacja i aktualizacja informacji
• Wspieranie komunikacji biznesowej

Podstawy prawne:

• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu działalności gospodarczej
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda (gdzie została uzyskana)

4. Źródła pozyskiwania danych

Dane osobowe pozyskujemy z następujących źródeł:

• Publicznie dostępne rejestry (KRS, CEIDG, GUS)
• Oficjalne strony internetowe firm
• Publicznie dostępne profile w serwisach biznesowych
• Targi i wydarzenia branżowe
• Dane przekazane dobrowolnie przez zainteresowane osoby

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane:

• Klientom kupującym bazy/korzystającym z narzędzi (zgodnie z umową)
• Dostawcom usług IT, hostingowych i płatniczych
• Biurom rachunkowym i doradcom prawnym
• Organom państwowym (na podstawie przepisów prawa)

Warunki przekazania danych klientom:

• Zobowiązanie do wykorzystania danych zgodnie z RODO
• Używanie wyłącznie do marketingu B2B
• Zakaz dalszej sprzedaży bez zgody
• Usunięcie danych po zakończeniu kampanii
• Honorowanie sprzeciwów i żądań usunięcia

6. Okres przechowywania danych

Dane klientów:

• Umowy i faktury: 5 lat od zakończenia roku podatkowego
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
• Dane kontaktowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu

Dane w bazach/narzędziu:

• Dane aktualne: okresowo weryfikowane i aktualizowane
• Dane nieaktualne: usuwane po weryfikacji lub na żądanie
• Po zgłoszeniu sprzeciwu: natychmiastowe usunięcie

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

7.1. Dostępu do danych (art. 15 RODO)

• Potwierdzenia czy przetwarzamy dane
• Otrzymania kopii przetwarzanych danych
• Informacji o celach i podstawach przetwarzania

7.2. Sprostowania danych (art. 16 RODO)

• Poprawienia nieprawidłowych danych
• Uzupełnienia niekompletnych danych

7.3. Usunięcia danych (art. 17 RODO)

• Usunięcia danych w określonych przypadkach
• "Prawa do bycia zapomnianym"

7.4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

• Tymczasowego wstrzymania przetwarzania

7.5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

• Otrzymania danych w formacie strukturalnym
• Przekazania danych innemu administratorowi

7.6. Sprzeciwu (art. 21 RODO)

• Sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego

7.7. Wycofania zgody

• W przypadkach gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie

Kontakt: Żądania można zgłosić na adres hello@fabrykaleadow.pl lub pisemnie. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

8. Prawo wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów RODO można wnieść skargę do:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

• ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• tel. 22 531 03 00
• e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne:

• Szyfrowanie danych w transmisji (SSL/TLS)
• Szyfrowanie baz danych
• Kontrola dostępu i autoryzacja użytkowników
• Zabezpieczenia metodami OAUTH 2.0, tokeny uwierzytelnień, CORS
• Regularne kopie zapasowe
• Podwójne uwierzytelnianie
• Monitoring bezpieczeństwa i logi dostępu
• Systemy anty-bot i anty-scraper
• Szkolenia i kursy pracowników z zakresu ochrony danych

10. Polityka cookies

10.1. Czym są pliki cookies

Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania stron internetowych.

10.2. Rodzaje używanych cookies

Cookies niezbędne:

• Umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
• Nie wymagają zgody (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Cookies analityczne:

• Analizują sposób korzystania ze strony
• Wymagają zgody
• Można je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki

Cookies marketingowe:

• Służą personalizacji reklam
• Wymagają zgody
• Można je wyłączyć

10.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik może:

• Wyrazić zgodę przez banner
• Wycofać zgodę w ustawieniach strony
• Skonfigurować przeglądarkę do blokowania cookies

11. Szczególne zasady dla danych B2B

11.1. Prawnie uzasadniony interes

Przetwarzanie danych kontaktowych osób reprezentujących firmy opiera się na prawnie uzasadnionym interesie:

• Umożliwienie komunikacji biznesowej między przedsiębiorcami
• Rozwój działalności gospodarczej
• Marketing B2B

11.2. Test równowagi interesów

Nasz interes nie przeważa nad prawami osób fizycznych, gdy:

• Dane dotyczą osób prywatnych (nie biznesowych)
• Osoba wyraziła sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są szczególnie wrażliwe

11.3. Wyjątek od obowiązku informacyjnego (Art. 14 RODO)

Z uwagi na dynamiczne agregowanie danych z wielomilionowych, publicznych rejestrów w czasie rzeczywistym, indywidualne poinformowanie wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku. Zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. b RODO udostępniamy informacje publicznie w niniejszej polityce.

12. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

13. Międzynarodowe przekazywanie danych

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem:

• Usług analitycznych (na podstawie standardowych klauzul umownych)
• Usług hostingowych w UE

14. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy:

• Przez komunikat na stronie internetowej
• E-mailem (klientów)
• Przez komunikat w serwisie (30 dni przed wejściem w życie)

15. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

• E-mail: hello@fabrykaleadow.pl
• Telefon: +48 514 334 382

Data ostatniej aktualizacji: 7 wrzesnia 2025