KLAUZULE DO REGULAMINU ŚWIADCZENIA USŁUG

RODO – STATUS STRON I OBOWIĄZKI KLIENTA

1. Definicja Usługi i Ról w Procesie Przetwarzania Danych

1.1. Charakter Usługi: Usługodawca świadczy Usługę polegającą na udostępnieniu Klientowi zaawansowanego Narzędzia (aplikacji online), które na jego bezpośrednie polecenie i według zdefiniowanych przez niego kryteriów, wyszukuje i agreguje w czasie rzeczywistym informacje o przedsiębiorcach z publicznie dostępnych źródeł, w tym z oficjalnych rejestrów (KRS, CEIDG, REGON), oficjalnych stron internetowych firm, katalogów branżowych oraz platform społecznościowych. Usługodawca nie przechowuje ani nie sprzedaje gotowych, statycznych baz danych.

1.2. Status Klienta: W ramach świadczenia Usługi, Klient jest Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu RODO w odniesieniu do wszystkich danych, które pozyskuje i dalej przetwarza za pomocą Narzędzia. Klient samodzielnie i we własnym imieniu decyduje o celach i sposobach przetwarzania tych danych.

1.3. Status Usługodawcy: Usługodawca działa w tym procesie jako Podmiot Przetwarzający (Procesor), dostarczając jedynie technologię, która realizuje polecenia Klienta. Zasady powierzenia przetwarzania danych określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu (Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych).

2. Oświadczenia i Gwarancje Klienta

2.1. Akceptując niniejszy Regulamin, Klient oświadcza, gwarantuje i zobowiązuje się, że:

a) Charakter działalności: Jest przedsiębiorcą, a Usługa będzie wykorzystywana wyłącznie w celach bezpośrednio związanych z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą (B2B), w szczególności do:

• Analiz rynkowych i badań marketingowych
• Identyfikacji potencjalnych partnerów handlowych
• Działań promocyjnych i sprzedażowych
• Czynności windykacyjnych
• Monitoringu procedur sądowych

b) Podstawa prawna: Posiada i będzie w stanie wykazać istnienie własnej, ważnej podstawy prawnej (np. udokumentowany test równowagi dla prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do zlecenia Usługodawcy pozyskania danych oraz do ich dalszego przetwarzania we własnych celach.

c) Obowiązki informacyjne: Przyjmuje na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za wypełnienie wszelkich obowiązków wynikających z RODO, w tym obowiązku informacyjnego (zgodnie z art. 14 RODO) wobec osób, których dane pozyskał za pomocą Narzędzia, z uwzględnieniem możliwych wyjątków przewidzianych w tym artykule.

d) Zgodność z prawem: Będzie wykorzystywał pozyskane dane w sposób etyczny i zgodny z obowiązującym prawem, w szczególności:

• Honorując sprzeciwy osób trzecich
• Przestrzegając zasad marketingu bezpośredniego
• Nie przekazując danych osobom trzecim bez podstawy prawnej
• Usuwając dane po zakończeniu kampanii/celu przetwarzania

e) Ograniczenia terytorialne: Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom z siedzibą na terenie Polski, państw członkowskich UE lub krajów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

3. Wyłączenie Odpowiedzialności Usługodawcy

3.1. Odpowiedzialność Klienta: Usługodawca, jako Podmiot Przetwarzający, nie ponosi odpowiedzialności za legalność operacji przetwarzania danych, których Administratorem jest Klient.

3.2. Sankcje: Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek kary administracyjne, grzywny, sankcje lub odszkodowania nałożone na Klienta w związku z naruszeniem przez niego przepisów o ochronie danych osobowych.

3.3. Indemnifikacja: Klient zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę z odpowiedzialności i zabezpieczyć go przed roszczeniami osób trzecich wynikającymi z nieprawidłowego wykorzystania Usługi przez Klienta.

Wyjątek od obowiązku informacyjnego

Zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. b) RODO, ze względu na dynamiczne agregowanie danych z wielomilionowych, publicznych rejestrów w czasie rzeczywistym, indywidualne poinformowanie każdej osoby wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku. Dlatego udostępniamy wszystkie wymagane informacje publicznie w niniejszej polityce.